callbotagent.aiDokumentacja
v1 · Contract draft
ENPL
Otwórz panel

Reguły dzwonienia — przegląd

Bot nie dzwoni „kiedy popadnie". Zanim wybierze numer, zamówienie musi przejść przez zestaw reguł: czy klienta wolno dzwonić, o której godzinie i ile razy. Ten artykuł pokazuje, które reguły realnie decydują o połączeniu i w jakiej kolejności są sprawdzane.

Co decyduje, czy bot zadzwoni

Dla każdego zamówienia bot sprawdza po kolei:

  1. Czy numer wolno dzwonić — numer nie może być na liście „Nie dzwonić" (DNC) i musi mieścić się w Twoich zasadach zgód.
  2. Czy jest pora na dzwonienie — trwają godziny pracy rynku i nie wypadamy w oknie cichych godzin.
  3. Czy zostały próby — nie przekroczono limitu prób dla tego zamówienia.

Jeśli którykolwiek warunek nie jest spełniony, połączenie się nie wykonuje albo przenosi się na później.

Hierarchia reguł

Gdy reguły się „spierają", obowiązuje jasne pierwszeństwo — wygrywa reguła wyższa na liście:

Priorytet Reguła Skutek
1 (najwyższy) Lista DNC i zgody numer nigdy nie jest wybierany, bez wyjątków
2 Polityka rynku godziny pracy, ciche godziny, limit prób
3 Kwalifikacja i kolejka filtry zamówień i kolejność obdzwaniania

Zakaz dzwonienia (DNC) jest ważniejszy niż wszystko inne. Nawet jeśli zamówienie kwalifikuje się do rozmowy i trwają godziny pracy, numer z listy DNC nie zostanie wybrany.

Reguły są ustawiane per rynek

Godziny pracy, strefa czasowa i limit prób należą do konkretnego rynku (kraju). Dzięki temu bot dzwoni do klienta w jego lokalnej porze, a nie według Twojej strefy. Jeśli prowadzisz kilka rynków, każdy może mieć inne okna dzwonienia.

Kolejka połączeń

Zakwalifikowane zamówienia trafiają do kolejki połączeń. Jej bieżący stan (oczekujące, w trakcie, ukończone i nieudane dziś) widać w Analityce w karcie stanu kolejki. Gdy kolejka jest wolna, bot dzwoni bez opóźnień; gdy jest obciążona — połączenia czekają na swoją kolej.

Gdzie ustawić szczegóły

Powiązane artykuły